各有关单位及项目负责人：
根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号）、《国家自然科学基金委员会KY.COM结题项目结余资金的通知》及《KY.COM进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理工作的若干意见》（国科金发财〔2026〕3号）等有关规定，国家自然科学基金委将对项目资金管理使用效益进行绩效评价，该绩效评价结果将作为项目调整、后续支持的重要依据，请各单位与相关项目负责人予以重视。为进一步做好我校国家自然科学基金项目结题有关工作，请各单位及相关项目负责人协助做好以下工作。
一、计划完成期限为2026年1月1日-2026年12月31日的国家自然科学基金项目
1、经费使用进度要求：请各单位通知相关项目负责人自查经费使用情况（附件1），按照有关规定科学合理安排项目经费支出，既要避免突击花钱，也要避免结余过多。对于结余资金比例超过 30% 的项目，项目负责人应在结题报告中详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。
2、经费决算有关要求：上述项目经费决算时间截点为：2026年12月31日，请各单位通知提醒项目负责人科学合理安排项目资金支出进度，涉及外拨合作单位资金的，请项目负责人协助做好合作单位资金使用监督管理，办理项目结题时须出具合作单位经费使用决算表。拟结题项目在编制经费决算表之后至2027年1月1日期间一律不得使用项目经费，2027年1月1日至项目正式通过结题验收期间，原则上不得使用项目经费。
3、结题成果有关要求：
3.1 成果取得时间要求
所有研究成果取得时间均须在项目执行期间，各类成果取得时间按照以下日期认定：
1）期刊论文:发表日期；
2）会议论文:会议日期；
3）学术专普:出版日期；
4）专利:申请日期；
5）会议报告:会议开始日期；
6）标准:发布时间；
7）软件暂作权:开发完成时间；
8）科研奖励:授奖日期；
9）人才培养:工作开始时间；
10）举办或参加学术会议:会议开始时间；
11）成果技术转移:合同签订时间。
3.2 研究成果须与项目研究内容密切相关
3.3 实施依托国家自然科学基金项目形成专利的声明制度
根据国家知识产权局、自然科学基金委等部门2024年印发的《建立财政资助科研项目形成专利的声明制度实施方案》，资助科研项目承担单位或个人在财政科研项目专利申请时，需在国家知识产权局专利业务办理系统(网址: http://cponline.cnipa.gov.cn)中，对该专利申请所依托的项目类型、顶目名称、项目编号等信息进行声明。每个财政科研项目专利只能声明一项财政资助科研项目信息，涉及多个财政资助科研项目的，仅声明其主要资金来源的项目信息。未进行声明的专利不得作为国家自然科学基金项目结项成果！
二、加快结余资金使用
根据《KY.COM进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理工作的若干意见》（国科金发财〔2026〕3号）：自然科学基金委准予结题的项目，结余资金留归依托单位使用，统筹用于基础研究的直接支出（直接费用），不得支出间接费用。依托单位应建立健全结余资金盘活机制，加强对结余资金跟踪管理。结余资金管理制度应包括资金统筹方式、使用范围、跟踪管理等。依托单位应优先考虑原项目团队科研需求，若存在原项目团队两年内（以收到准予结题通知后的次年1月1日起计算）仍未使用完相关结余资金的情况，依托单位应加大统筹盘活力度。鼓励依托单位统筹使用结余资金用于设立内部基础研究项目，支持青年人才培育或原创研究。
学校后续将根据上述意见执行我校结余经费管理，请通知相关项目负责人加快结余资金使用。
校科技处联系人：王优莹：87609157，wangyouying@nbu.edu.cn
请各单位尽快完成项目经费使用情况梳理，结合项目经费公开做好项目经费使用进度监督管理有关工作。
科技处
2026年4月15日
相关附件请到学校内网科技处下载
